プライバシーポリシー

制定 平成19年 7月31日
最終更新日 平成27年 9月30日
大成ジオテック株式会社
代表取締役社長 横山巖

基本理念

当社は、測量および地理情報加工の提供サービス・社会基盤に関して技術サービスをすることを目的として建設コンサルタント・航空写真測量・地上測量・補償コンサルタント・地理情報システムなどの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

基本方針

1.当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得・利用しません。また、法令に基づく命令などを受けた場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供を行いません。
2.当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律および個人情報保護に関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範に準拠して個人情報を取り扱います。
3.当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防及び是正(改善)のための対策を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご質問、ご相談、苦情を受け付けるための窓口を常設し、誠実かつ速やかに対応します。
5.当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを策定し、全従業員に周知した上で運用・維持し、継続的な改善に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的

(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

個人情報の名称 利用目的
測量、地理情報の加工、社会基盤整備に関連する調査、計画および設計業務に関して、受託を受ける個人情報 ・受託業務で、測量および地理情報の加工を提供サービスとして行う際に各種図面や地図データを作成するため、ならびに社会基盤に関して技術サービスとして行う際に調査、計画および設計を行うため
お客様に関する個人情報 ・当社取扱い製品に関する案内のため
・お問合せに対する回答のため
お取引先様(担当者)
官公庁の職員録
・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
・当社社員が営業活動を適切に行うため
・官公庁等の職員へ連絡をするため
株主様 ・会社法に基づく権利の行使および義務の履行のため
採用応募者 ・採用選考や対応のため
従業員情報 ・官公庁へ各種申請および手続きを行うために情報の一部もしくは全部を提供するため
・「従業員情報管理規定」に定める目的のため
マイナンバー及び特定個人情報

・番号法に基づく、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務を行うため、情報の一部もしくは全部を提供するため

・「マイナンバー管理規程」に定める目的のため
当社へ来訪された方の個人情報
お問合せ、開示等のお求めに関して取得した個人情報
・当社施設、ネットワークの安全管理のため
・個人情報の開示などの求めに対応するため

(2)【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(3)【自動取得する情報】
また当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
(4)【利用および第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
①本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。ただし、マイナンバー及び特定時個人情報については、本人の同意が有っても番号法第19条以外の利用目的で提供は行いません。
②法令等により開示を求められた場合
③本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

2.開示等の求めに応じる手続き等

当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・内容の訂正・追加又は削除・利用および第三者への提供の停止・消去(以下「開示等の求め」といいます。)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、当社に権限の有する合理的な範囲内で速やかに対応します。ただし削除および消去については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

(1)開示等の求めの対象となる事項
開示等の求めの対象となる個人情報は、以下の開示対象個人情報です。

3項(1)利用目的に記載された個人情報のうち、受託を受ける個人情報以外の項目

(2)開示等の求めのご請求先
開示等の求めは、所定の書類を添付の上、郵送にてお申し出ください。
(送付先および責任者)
〒830-0038 福岡県久留米市西町1174-10
大成ジオテック株式会社 総務部 個人情報相談窓口責任者 宛

(3)開示等の求めに際してご提出していただく書類等
開示等の求めに必要な書類①をプリントアウトし、所定の事項をご記入の上、本人確認のため書類②を同封の上、ご郵送ください。

①開示・訂正・利用停止申請書
②運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証のうちいずれかのコピー

(4)代理人による開示等の求め
開示等の求めをされる方が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることに対して本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、次の書類①または②をご同封ください。

①法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
未成年者の場合:戸籍謄本1通
成年被後見人の場合:登記事項証明書
・未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証のうちいずれかのコピー1通)

②委任による代理人の場合
・委任状(任意様式で可。ただし、本人の署名、本人の実印を押印、本人の住所、および代理人の氏名、代理人の住所は必須で記載)
・本人の印鑑証明書

(5)開示の手数料およびお支払い方法
当社は、開示に対して、1回の申請あたり金1,000円を手数料として申し受けます。手数料は、当社の指定銀行口座へのお振込みを所定期間内にお願いいたします。所定期間内に手数料のお支払いが確認できなかった場合は、その旨をご連絡させていただきますが、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(6)開示等の求めに対する回答方法
開示等の求めのうち開示に対する回答は、申請書記載の住所宛に本人限定受取郵便にて書面により回答させていただきます。開示以外に対する回答は、申請書記載の電話番号に直接連絡をさせていただきます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

(8)開示対象個人情報の不開示事由について
開示等の求めのうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由を通知いたします。また、不開示の場合においても、所定の手数料をいただきます。
・本人確認が出来ない場合
・代理権の確認が出来ない場合
・開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反する場合

3.苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ、ご質問、ご相談、苦情は、以下の窓ロで承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
窓ロの受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

(お問合せ窓口)
お問合せ窓口が不明な場合を含む全部門
〒830-0038 福岡県久留米市西町1174-10
大成ジオテック株式会社 総務部 個人情報相談窓口 宛
TEL:0942-34-5622 FAX:0942-33-1771
E-Mail: tgt@tgt.co.jp

上記メールアドレスでお問合せ、ご質問、ご相談、苦情等を送信される場合は、当社の個人情報保護方針に同意をしていただいた上でお願いいたします。また上記メールアドレスは、暗号で保護されていないことをご承知ください。

4.個人情報保護管理者

当社で取得した個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に従って取り組みを行うとともに、個人情報の取扱いについては上記の各項目を遵守いたします。
〒830-0038 福岡県久留米市西町1174-10
大成ジオテック株式会社 個人情報保護管理者 森武 孝介